So wird Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg!

Mit unseren praktischen Tipps stellen Sie sicher, dass Sie alles haben, was Sie für eine unbeschwerte Feier brauchen. Entdecken Sie nützliche Helfer und clevere Ideen, die Ihnen und anderen Organisatoren die Planung und Durchführung deutlich erleichtern.

Ein paar wichtige Tipps vorweg!

Wie formell soll es sein? 

Diese Frage ist der Schlüssel zu einer gelungenen Planung. Egal, wie ausgelassen später gefeiert wird – behalten Sie stets im Hinterkopf, dass es sich um eine geschäftliche Veranstaltung handelt. Eine Feier, die mit Stil, Liebe zum Detail und Fingerspitzengefühl organisiert ist, strahlt auf Ihr Unternehmen und Ihre Gäste aus – noch lange, nachdem das letzte Glas geleert wurde. 

Wenn Sie keine frühere Veranstaltung als Orientierung haben, gilt als Faustregel: Eine Feier sollte ruhiger und zurückhaltender gestaltet werden, wenn 

• nur wenige Personen teilnehmen, 
  
• Geschäftspartner oder externe Gäste eingeladen sind oder 
  
• die Veranstaltung tagsüber stattfindet. 
  

So, wie man sich auf einem Polterabend im Abendkleid fehl am Platz fühlen würde, sollte man auch Geschäftsgäste nicht mit Einwegbechern empfangen. Der richtige Rahmen sorgt dafür, dass sich alle wohlfühlen – und ein positiver Eindruck bleibt. 

Praktisch denken, entspannt genießen 

Ganz gleich, ob Sie eine stimmungsvolle Adventsfeier mit Kaffee und Gebäck planen oder eine ausgelassene Sommerparty: Bedenken Sie, dass Ihre Gäste sich mehr bewegen als bei einer Konferenz. Achten Sie daher auf robustes und pflegeleichtes Equipment – etwa stabiles Geschirr, fleckabweisende Tischwäsche und spülmaschinengeeignete Produkte. So sind Sie auch auf kleine Missgeschicke bestens vorbereitet und können sich ganz auf das Wesentliche konzentrieren: eine rundum gelungene Feier.

Feier im kleinem Kreis – bis ca. 20 Personen

Gerade kleine Runden werden oft unterschätzt. Wer denkt, eine spontane Kaffeepause nach der Konferenz oder eine gemütliche Kaffee-Stunde im Kollegenkreis erfordere keine Vorbereitung, erlebt schnell eine unangenehme Überraschung. Denn gerade die lockere, zwanglose Atmosphäre verleitet dazu, wichtige Details zu übersehen – und genau diese machen den feinen Unterschied. Mit ein wenig Planung sorgen Sie dafür, dass sich alle wohlfühlen und Ihr Treffen den gewünschten harmonischen Rahmen bekommt.

Die große Runde – bis ca. 200 Personen

Ob Meeting, Workshop, Seminar, Tagung oder Jubiläumsfeier – Veranstaltungen dieser Größe verlangen eine sorgfältige Planung. Bei der Auswahl der passenden Produkte stehen wir Ihnen gern beratend zur Seite. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir einige Produktbereiche exemplarisch für Sie zusammengestellt.

 Gläser und Getränkeausstattung 

Gläser in solider bis hochwertiger Qualität sind bei geschäftlichen Anlässen selbstverständlich. Für Heißgetränke wie Kaffee empfehlen wir grundsätzlich, auf Einwegartikel zu verzichten – es gibt einfach keine schönen und praktischen Alternativen. 

Tipp: Für Kaltgetränke, Sekt und Wein bieten wir hochwertige Kunststoffbecher in Glasoptik – robust, spülmaschinengeeignet und von einem deutschen Markenhersteller. So kombinieren Sie die Eleganz von Glas mit dem praktischen Mehrweg-Vorteil und der Scherbenfreiheit von Kunststoff. 

Welche Gläser Sie benötigen

Unverzichtbar sind Sektgläser (sofern kein Alkoholverbot gilt) sowie reichlich Wasser- und Saftgläser. Je nach Anlass ergänzen Wein-, Bier- oder Spirituosengläser das Sortiment – bis hin zu Spezialgläsern für Cognac, Whisky oder Sherry. 

Nützliche Kleinigkeiten 

Auch kleine Helfer tragen zum reibungslosen Ablauf bei: Korkenzieher, Flaschenöffner, Untersetzer, Krüge, Dekanter und Tabletts sollten auf keiner Veranstaltung fehlen. Sie sorgen für Komfort, Ordnung und einen gepflegten Gesamteindruck.