Informationen zu E-Rechnungen

E-Rechnungen bei Esmeyer - Die Zukunft der digitalen Rechnungsstellung

Ab dem 01.01.2025 wird die elektronische Rechnung (E-Rechnung) im B2B-Bereich in Deutschland schrittweise verpflichtend. Als modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen stellt die Esmeyer GmbH & Co. KG sicher, dass unsere Kunden reibungslos und unkompliziert auf die neuen Anforderungen umsteigen können.

Offizielle Informationen inklusive Ausnahmen und >Häufig gestellte Fragen< vom Bundesfinanzministerium finden Sie hier:
https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html

Zur E-Rechnung in öffentlichen Einrichtungen finden Sie Informationen z. B. hier https://www.e-rechnung-bund.de/ oder auf entsprechenden Seiten der Bundesländer.

Wer muss E-Rechungen empfangen / versenden?

Seit dem 1. Januar 2025 besteht für inländische Unternehmen die Notwendigkeit, eine E-Rechnung empfangen zu können. Zu Unternehmern gehören alle, die eine gewerbliche oder berufliche Tätigkeit selbstständig ausüben, also auch Freiberufler, Kleinunternehmer, Vermieter von Wohnungen etc. Hiervon gibt es keine Ausnahmen.

Ab 1.1.2027 müssen Unternehmen alle Rechnungen an andere Unternehmen auch als E-Rechnung versenden.
Ausnahmen bzw. Übergangsregelungen gibt es z. B. für kleinere Unternehmen, Kleinbeträge oder >juristische Personen, die nicht Unternehmer sind<, z. B. viele Vereine.

Was ist eine E-Rechnung?

In der Vergangenheit hat sich vielfach das Versenden von Rechnungen per E-Mail als PDF-Datei durchgesetzt. Diese PDFs werden nun durch eine E-Rechnung ersetzt.

Komfortabel sind Formate, die weiterhin aus einer PDF bestehen, die der Empfänger ganz normal öffnen kann, in die jedoch zusätzlich eine strukturierte Datei eingebettet ist, die der Empfänger mit entsprechender Software maschinell auslesen kann. Nahezu alle gängigen kaufmännischen Softwareprodukte können E-Rechnungen auslesen. Zudem kann man einzelne kleine Softwaretools erwerben, die E-Rechnungen für Menschen lesbar machen.

(Bitte beachten Sie jedoch, dass bei diesem kombinierten Format der maschinenlesbare Teil der gültige/
entscheidende ist, sollte es durch technische Fehler eine Abweichung zu dem PDF-Teil geben.).

Die gängigsten Formate für E-Rechnungen sind:
- ZUGFeRD - Ein hybrides Format mit einem PDF-Dokument und eingebetteten XML-Daten.
- X-Rechnung - Ein rein XML-basiertes Format, das speziell für maschinelle Verarbeitung optimiert ist.

Welche Vorteile bietet die E-Rechnung?

- Schnellere Verarbeitung und automatische Buchhaltung
- Reduzierung von Fehlern und manuellen Eingaben
- Nachhaltig und ressourcenschonend - weniger Papierverbrauch
- Gesetzeskonform nach den neuesten Vorschriften

Wie funktioniert die Umstellung bei Esmeyer?

Wir stellen unseren Geschäftskunden bereits jetzt E-Rechnungen zur Verfügung. Ab dem 01.01.2025 werden wir auf die neuen, gesetzlich vorgeschriebenen Formate umstellen, sodass unsere Rechnungen in einem maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden.

📌Standardmäßig versenden wir alle Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Auf Wunsch stellen wir Rechnungen auch im X-Rechnungs-Format oder als hybride X-Rechnung zur Verfügung.

Falls Sie Fragen zur Umstellung oder zu den neuen Rechnungsformaten haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns jederzeit - wir helfen Ihnen bei der reibungslosen Umstellung!

📩Kontakt: service@esmeyer.de

Diese Zusammenfassung stellt keine Rechtsberatung dar. Bitte informieren Sie sich bei Ihrem Steuerberater oder Finanzamt über aktuelle Vorschriften.